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財務分析報告是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映,是企業財務主管以實際的財務資料為依據,系統地研究分析企業財務運作的應用文書。然而從事財務會計工作的人員常常對撰寫財務分析報告感到棘手,為撰寫一份高水平的財務分析報告煩惱不堪,現在長沙企業注冊昌潤財務小編給您摘引資料,講講如何撰寫財務分析報告的重點:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
五、財務分析報告的分析手法。分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則,對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存。
六、分析過程中應注意的其它問題,對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。
企業管理雜志的《如何撰寫財務分析報告》原文中有一段:記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。受此啟發,報告是要因人而異的。有時,無須用會計術語來表達。
必須遵循基本格式:“報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施”。
個人認為,報告頁數在5頁以上就應該有個目錄了,(我第一次加目錄后,效果遠大于我的預期)。
重要提示主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;這一點有時用不著,可以忽略。個人認為,如果有什么報告范圍內和前提性的東西可作為重要提示,把它放在封面上,一表示審慎的態度,二使封面更美觀(通常封面就XXXX報告幾個字,顯得單?。?。
報告摘要是對本期報告內容的高度濃縮,你文章的第一段文字里那么多數字,領導看了不心煩才怪。列表表示,可參考上市公司的主要會計數據摘要(當然可以加一些你認為非常重要的)
“以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?!?/p>
具體分析時,我的經驗先按財務狀況、再按計劃執行情況(你文章中提到有年度計劃,那么對計劃執行情況的分析比財務狀況更為重要)。
財務狀況先分類:一、資產狀況(1、資產構成;2、資產質量)二、負債狀況(1、負債構成;2、財務風險)三、經營狀況及變動原因(按利潤構成的主要項目分別寫,額度小的沒必要寫,變動原因是針對去年同期寫,因為計劃執行在后面單寫)。
然后是計劃執行情況(計劃多半和考核掛鉤),是對年初計劃合理性的驗證,最能分析出經營者、決策者所關心的信息。這一部分應按計劃的組成來寫。對其中與計劃差異大的、同時額度高的、非常重要的項目,就成為“重點問題綜述”的內容,在這部分可以直接以“詳見重點問題綜述**”。你文中的“業務招待費超支嚴重”應成為一個重點問題。
關于財務指標的問題,我個人認為財務指標多用在外部分析上,內部分析時,除非決策者們非常懂財務管理而注重這些指標,或這些指標對企業的管理有重要意義,否則應大大簡化(不要認為那些指標有多大實際意義,不結合實際情況適當修正而簡單套用公式,很容易偏差,比如周轉率應按月加權平均余額計算才更合理)。
在你的問題綜述及相應措施里,長沙注冊企業昌潤財務小編認為太簡要,而且四到八條根本就不是財務角度分析的東西。問題綜述是領導最后聚焦的地方,是對“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。還有一點個人意見:措施二字改為建議為好,財務部門不是決策機構,對經營管理多是提出建議,而非制定措施。
“勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規范,費用的實際發生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論?!遍L沙企業注冊昌潤財務小編認為在報告中應用中性詞,你文中“萎縮”、“歸功”等詞語有感情色彩。
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